Wat met je archief?

Als vereniging, school, jeugdbeweging, ... bewaar je doorheen de jaren een uitgebreid archief: verslagen, programma's, leden/leerlingenlijsten, tijdschriften, schoolkranten, logboeken, brieven, uitnodigingen, affiches, flyers, facturen, rekeningen, subsidieaanvragen, foto’s, dia’s, digitale bestanden, …  Maar ook voorwerpen zoals vlaggen, kledij, boeken, attributen, kentekens, muziekinstrumenten en andere typische objecten voor jouw organisatie hebben een culturele waarde en vertellen meer over wat jouw organisatie en de mensen er rond doen en betekenen.

Maar hoe bewaar je al dit materiaal? En wat als je geen stockageruimte hebt? Met alle vragen over de zorg van je archief en erfgoedcollectie kan je terecht bij de erfgoedcel. We bekijken dan samen op welke manier we kunnen helpen.

Enkele tips voor een goede erfgoedzorg:

• Gooi nooit zomaar iets weg
• Bewaar het archief en het verzamelde materiaal in een ruimte die niet vochtig, te warm, te koud of te stoffig is
• Vermijd vieze beestjes. Zorg dat de ruimte opgeruimd is en laat geen vuil en etensresten achter
• Wil je dit archief raadplegen voor een activiteit:
  
  -Gebruik nooit originelen, maar maak steeds een kopie of scan
  -Zet altijd alles terug op dezelfde plaats waar je het gevonden hebt, zo verliezen stukken hun context niet en zo vermijd je chaos
  
  
• Raadpleeg de publicatie ‘Hoera, Een jubileum?! Een praktijkwijzer voor verenigingen en hun erfgoed’ op de website www.hoeraeenjubileum.be